Шаг 4.1. Задаем дополнительные параметры закупке. Редактирование закупки.

Рассмотрим в статье как добавлять в закупку дополнительные параметры и редактировать ее.

После того, как закупка была создана. Перейдите в нее, чтобы добавить дополнительные параметры при необходимости.

Как задать дополнительные параметры закупке

Есть два вариант задать дополнительные параметры закупке.

1. Кликните по кнопке Редактировать и можно приступать к редактированию.

2. Кликните по Названию закупки, чтобы перейти к ней.

Добавить дополнительные параметры

Вы перейдете в закупку, в раздел Заказы в закупке. Пока он пуст, так не было выгружено ни одного заказа. Перед тем как перейти к Выгрузке, задайте закупке Дополнительные параметры. Делать это не обязательно, но желательно. Кликните по кнопке Редактировать.

Редактировать закупку

Редактирование закупки - Общие

Перед тем как переходить к сбору закупки, рассмотрим Параметры закупки, которые доступны при редактировании. Начнем с раздела Общие. Он уже вам знаком, так как его мы заполняли на этапе создания закупки.

  • Название закупки. Укажите осмысленное название закупки. Обязательный параметр.
  • Орг. сбор. Укажите организационный сбор в процентах (%) ,можно указать 0. Применяется к заказам в закупке.
  • Минимальная сумма. Используется для индикатора набора закупки. Можно отобразить или скрыть в приложении Кабинет покупателя СП в группе.
  • Статус закупки. Показывает организаторам и покупателям статусы закупок (движение закупки). Заказы со статусом Черновик не видны в приложении Кабинет покупателя СП в группе покупателям. 
  • Фильтр по дате. Отфильтровывает ненужные заказы при выгрузке, добавляя в закупку только те, которые попадаю в рамки заданных дат.
  • Альбомы. Список альбомов, из которых будут выгружаться заказы. Для ВК – ограничений нет, для ОК – рекомендуется не более 20. 

Редактирование закупки - Общие

Редактирование закупки - Цены

В этом разделе вы можете изменить валюту у заказов в закупке, округлить итоговые суммы по заказам и позициям в заказе. Эти параметры не обязательны, за исключением валюты закупки.

  • Валюта. По умолчанию, закупки ведутся в рублях. Вы можете изменить валюту и выбрать подходящую из списка.
  • Конвертировать валюту. Например, если основная закупка и заказы в рублях, а вам надо вывести в долларах, укажите Конвертация в  USD и Курс валюты. Итоговые суммы в закупке будут выведены в USD.
  • Округлить цену. По заказу – итоговая цена будет округлена. По позиции – итоговая цена у каждой позиции будет округлена.
  • Отображать детали суммы в ЛК. Выведет детализацию итоговой цены у заказа в приложение Кабинет Покупателя СП Вконтакте или Кабинет Покупателя СП в Одноклассниках . Опция для покупателей.

Редактирование закупки - Цены

Редактирование закупки - Даты

В этом разделе можно задать даты по закупке. Эти параметры не обязательны, но мы рекомендуем задавать Даты открытия и закрытия закупки.

  • Дата открытия. Когда начинается закупка.
  • Дата закрытия. Когда приблизительно закупка закрывается.
  • Оплата до. До какого числа надо оплатить закупку.
  • Дата доставки. Когда придут заказы по закупке.
  • Выдача до. До какого числа будет производиться выдача заказов.

Редактирование закупки - Даты

Редактирование закупки – Способы оплаты

  • Тип оплаты - Групповой. Используется для способов оплат, которые были созданы для групп. Доступны всем организаторам группы.
  • Тип оплаты - Личный. Используется для способов оплат, которые были созданы для Личных альбомов. Например, вы ведете закупку не по группе, а по личным альбомам или используете приватные способы оплаты. Доступны только вам.
  • Тип оплаты – Не задан. В таком случае, в приложение Кабинет Покупателя СП Вконтакте или Кабинет Покупателя СП в Одноклассниках , покупателю не будут предоставлены способы оплаты заказа и он не сможет подтвердить заказ через ЛК.

— Способы оплаты. Если способы оплаты были заданы ранее в программе, в данном поле можно выбрать для закупки только те способы, которые вы будете использовать в работе. Если вы используете Балансы покупателей в работе, не забудьте добавить способ оплаты Баланс, благодаря которому покупатель сможет оплатить заказ со своего баланса, при наличии на нем свободных средств.

Редактирование закупки - Способы оплаты

Совет. Мы рекомендуем указывать способы оплаты в параметрах закупки, если вы используете приложение Кабинет покупателя СП.

Редактирование закупки – Пункты выдачи

В этом разделе необходимо указать Способы оплаты. Их желательно добавлять в программу до создания закупки. Если способы оплаты не были добавлены ранее (См. раздел Способы оплаты) – добавьте их и снова вернитесь в раздел Редактировать закупкуСпособы оплаты.

  • Тип оплаты - Групповой. Используется для пунктов выдачи, которые были созданы для групп. Доступны всем организаторам группы. 
  • Тип оплаты - Личный. Используется для пунктов выдачи, которые были созданы для Личных альбомов. Например, вы ведете закупку не по группе, а по личным альбомам или используете приватные пункты выдачи. Доступны только вам.
  • Тип оплаты – Не задан. В таком случае, в приложение Кабинет Покупателя СП, покупателю не будут предоставлены пункты выдачи заказа.

— Пункты выдачи заказа (ПВЗ). Если пункты выдачи были заданы ранее в программе, в данном поле можно выбрать для закупки только те ПВЗ, которые вы будете использовать в работе. 

Совет. Мы рекомендуем указывать пункты выдачи заказа в параметрах закупки, если вы используете приложение Кабинет покупателя СП.

Редактирование закупки - Пункты выдачи заказа

Редактирование закупки – Доступ

В этом разделе можно задать доступы другим организаторам к закупке. Если вы работаете в группе совместно с другими организаторами, вы можете сделать доступной закупку для Всех организаторов или открыть доступ к закупке только некоторым организаторам, или вовсе закрыть доступ к закупке, сделав ее индивидуальной.

  • Тип доступа – Только для меня. Используется по умолчанию при создании закупки. Закупка доступна только вам.
  • Тип доступа – Для всех организаторов группы. Открывает доступ к закупке всем организаторам группы (администраторам, модераторам, редакторам).
  • Тип доступа – Для выбранных организаторов. Задайте организаторов, которым будет открыт доступ к закупке. Вставьте в поле ссылку на профиль пользователя и нажмите на кнопку +. Ограничений по количеству организаторов нет.

Редактирование закупки - Доступ

Совет. Если вы совместно ведете закупку с другими организаторами группы, используйте доступ Для всех организаторов группы.

Редактирование закупки – Сохранение

После редактирования закупки нажмите на кнопку Сохранить.

Редактирование закупки - Сохранение

На этом редактирование закупки завершено. После того как вы научились создавать и редактировать закупку, можно переходить к формированию закупки, т.е. к работе с заказами в закупке.

Чтобы перейти к формированию закупки, нажмите на кнопку Сформировать заказы

В разделе Учебное видео на эту тему есть видео урок. Если у вас остались вопросы - посмотрите его.  

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.

Еще не пробовали Полку СП?

Попробуйте бесплатно! Работайте без ограничений — 45 дней.

Остались вопросы?

Задайте их нам в чате Вконтакте или напишите нам на e@polkasp.ru

Учебное видео

Как работать с закупками на Полке СП 2.0
Регистрация.
Шаг #1. Настраиваем профиль.
Шаг #2. Задаем способы оплаты
Шаг #3. Задаем пункты выдачи заказов
Работа с закупками.
Шаг #4. Создание закупки
Формирование закупки.
Шаг #5. Выгрузка
Формирование закупки.
Шаг #5. Заказы в закупке
Формирование закупки.
Шаг #5. Итоговые суммы у заказов
Формирование закупки.
Шаг #5. Доставка
Формирование закупки.
Шаг #5. Пункты выдачи
Формирование закупки.
Шаг #5. Платежи
Формирование закупки.
Шаг #5. Все заказы. Журнал
Шаг #6. Экспорт заказов
Шаг #7. Баланс покупателя
Шаг #8. ЛК (Личный кабинет)
Как установить приложение Личный Кабинет СП в группу ВК
Как пользоваться Кабинетом покупателя СП ВК
Как установить приложение Личный Кабинет СП в группу ОК
Как пользоваться Кабинетом покупателя СП в ОК
Кабинет покупателя СП для личных страниц (веб-версия)
Как пользоваться Кабинетом покупателя СП (веб-версия)
Шаг 9. Правила рассылки, которые нельзя нарушать ВК и ОК
Шаг 9. Рассылка по закупке Вконтакте и Одноклассниках
Шаг 9. Рассылка по группе Вконтакте и Одноклассниках
Общий поиск
Оповещения
Парсер для Вконтакте, Одноклассников
Смотреть на Ютубе Задать вопрос